Definities
- Bijdrage: De tekst en eventueel de foto’s, tekeningen of andere illustraties die door de auteur zijn ingeleverd, tenzij expliciet anders overeengekomen bij de levering betreffende de auteursrechten van de illustraties.
- Auteur: Degene die de bijdrage ter publicatie aan Vink & Roos heeft aangeboden, al dan niet op verzoek van Vink & Roos.
- Uitgever: Vink & Roos.
- Uitgave: Een editie van een print- of online publicatie van Vink & Roos, inclusief websites en elektronische platforms gerelateerd aan deze publicaties.
De Bijdrage
- De auteur dient zich te houden aan het opgegeven tijdschema, de auteursrichtlijnen, en eventuele verdere instructies van Vink & Roos of diens gemachtigde.
- De bijdrage wordt geacht te zijn geaccepteerd wanneer deze, naar het oordeel van de redactie aangesteld door Vink & Roos, voldoet aan de gestelde kwaliteits- en andere gebruikelijke voorwaarden.
- Indien de bijdrage niet tijdig wordt ingeleverd of niet wordt geaccepteerd en dus niet wordt gepubliceerd, kan Vink & Roos volstaan met een mededeling aan de auteur. In dat geval is Vink & Roos niet verplicht tot betaling van enig honorarium dat mogelijk verbonden was aan de (voorgenomen) publicatie.
Auteursrechten en Exploitatie
- Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, verleent de auteur door het indienen van zijn bijdrage aan Vink & Roos een algehele en voortdurende licentie om de bijdrage te publiceren in gedrukte of elektronische vorm in publicaties van Vink & Roos. Daarnaast heeft Vink & Roos het recht om de bijdrage geheel of gedeeltelijk te exploiteren, zowel in gedrukte als digitale vorm, eventueel in combinatie met werken van derden, bijvoorbeeld via databanken, online of offline, voor gebruik ter beschikking gesteld aan derden, hierna aangeduid als de exploitatierechten.
- Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, heeft Vink & Roos het recht om derden toestemming te verlenen om de bijdrage geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen of openbaar te maken, inclusief reproductie en terbeschikkingstelling aan derden, voor compilatiewerken zoals readers en knipselkranten, hierna aangeduid als de nevenrechten.
- De auteur garandeert tegenover Vink & Roos dat hij het volledige auteursrecht op de bijdrage bezit en dat hij met zijn bijdrage geen rechten van derden schendt. De auteur vrijwaart Vink & Roos tegen alle vorderingen van derden met betrekking tot de publicatie van de bijdrage. Deze garantie en vrijwaring omvatten ook eventuele beschermde werken of personen zoals bepaald in de Auteurswet, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen bij of voor de indiening van de betreffende illustratie(s).
- Vink & Roos is gerechtigd om delen van de bijdrage redelijkerwijs te gebruiken voor promotionele doeleinden met betrekking tot de publicatie.
- De regels en gebruiken met betrekking tot naamsvermelding worden bepaald door de desbetreffende publicatie. Indien de auteur zijn bijdrage geheel of gedeeltelijk opnieuw wenst te publiceren, is dit toegestaan, mits dit de exploitatiebelangen van Vink & Roos niet schaadt. De auteur zal zich onthouden van medewerking aan publicaties of reproducties van zijn bijdrage die concurrerend zijn met de publicatie van zijn werk, tenzij Vink & Roos hiervoor schriftelijke toestemming heeft verleend.
Honorering
- Eventuele honorering voor de bijdrage wordt bepaald door Vink & Roos. Vink & Roos zal de auteur tijdig informeren over de honorering en de betalingswijze ervan. Voor zowel de exploitatierechten als de nevenrechten geldt dat de inkomsten die Vink & Roos verkrijgt uit deze exploitatievormen worden verrekend in het honorarium.
- De auteur heeft recht op een presentexemplaar van de publicatie waarin zijn bijdrage in eerste instantie is opgenomen.
- Indien de uitgever gebruikmaakt van het werk van derden waarvoor betalingen aan derden verschuldigd zijn, zijn deze kosten voor rekening van de auteur, tenzij Vink & Roos hier voorafgaand aan de publicatie schriftelijk van op de hoogte is gesteld en andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
Materiaal
- Vink & Roos verplicht zich om met zorg om te gaan met het materiaal dat door de auteur ter beschikking is gesteld. De auteur dient een duplicaat van het originele materiaal te bewaren en dit op verzoek van Vink & Roos te verstrekken.
Rechtsverhouding
- Vink & Roos heeft het recht om haar exploitatierechten met betrekking tot de bijdrage aan derden over te dragen, mits deze derde de verplichtingen die Vink & Roos jegens de auteur is aangegaan, nakomt.
- Afwijkingen van deze algemene publicatievoorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen en zijn uitsluitend van toepassing op de betreffende bijdrage.
- De algemene voorwaarden van de auteur zijn niet van toepassing, tenzij expliciet en schriftelijk door beide partijen overeengekomen.
- Deze publicatievoorwaarden blijven van kracht en regelen de rechtsverhouding tussen de partijen voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is, zoals in het geval van rechten die geldig zijn verleend aan derden, het niet-exclusieve recht om historisch (archief)materiaal te blijven exploiteren als onderdeel van de publicatie waarin de bijdrage is opgenomen, en in het geval van verveelvoudiging en/of openbaarmaking door derden die gebruikmaken van de door Vink & Roos rechtsgeldig uitgegeven publicatie.
Toepasselijk Recht en Geschillen
- Op alle afspraken tussen de auteur en Vink & Roos met betrekking tot de bijdrage is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in ‘s-Gravenhage.